A demonstração financeira mais importante (2024)

Todos sabemos que quatro demonstrações financeiras compõem o conjunto completo de documentos financeiros de uma empresa.No entanto, nenhuma das declarações por si só pode mostrar uma imagem completa da posição da empresa, e elas devem ser vistas em uníssono para entender todos os aspectos da posição financeira de uma empresa.

Mas suponha que você precise olhar apenas para uma declaração (e nenhuma outra declaração);Qual você escolherá entender a posição financeira da empresa?

É uma questão que muitos contadores debatem.Então, aqui está a nossa opinião sobre isso.

Neste blog, discutiremos as demonstrações financeiras mais importantes e como você pode terceirizar suas tarefas de contabilidade para umAssistente virtual do QuickBooks.

As demonstrações financeiras são registros resumidos das atividades financeiras de uma entidade preparadas sob os princípios contábeis geralmente aceitos.Ele mostra a posição financeira, lucratividade e potencial de crescimento da entidade.Um conjunto de demonstrações financeiras compreende -

1.Balanço ou demonstração da posição financeira:É uma declaração que reflete os ativos, passivos e patrimônio do proprietário de uma entidade a qualquer momento;Em outras palavras, o balanço fornece detalhes das fontes de fundos e utilização da empresa.Um balanço é baseado em uma equação simples:Ativos = passivos + patrimônio do proprietário

2. Lucro e perda A/C ou Demonstração de resultados:Reflete a receita, despesas e lucros/perdas da entidade por um determinado período.Isso nos ajuda a entender as operações da empresa, incluindo receita de operações, custo das vendas,despesas não operacionaise efeito tributário.

3. Declaração de fluxo de caixa:Declaração destacando o dinheiro gerado ou em dinheiro incorrido por cada uma das seguintes classes de atividades comerciais: operação, investimento e financeiro, durante um determinado tempo.

4. Declaração de Equidade:Ele destaca mudanças no patrimônio do proprietário em um determinado período.A mudança no patrimônio líquido pode ser devida a inúmeros fatores como a questão das novas ações, o dividendo pago, lucro/perda durante o período, mudança nas políticas contábeis etc.

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Agora, vamos voltar à nossa pergunta: "Qual é a demonstração financeira mais importante?"

A maioria de nós acredita que a demonstração do resultado é a demonstração financeira mais importante, pois mostra o lucro gerado pelos negócios.Mas você acha que o lucro por si só é a maneira correta de medir o desempenho de algum negócio?

Vamos tentar entender isso com um exemplo.A entidade A obtém um lucro líquido de US $ 10.000 e a entidade B obtém um lucro líquido de US $ 8.000.Ao analisar apenas a demonstração do resultado, a opinião que derivamos será a entidade A é uma entidade com melhor desempenho.Agora, se eu adicionar mais informações, o valor investido pela entidade A é de US $ 100.000 e que para a entidade B é de US $ 64.000.Você ainda acredita que a entidade A é melhor?Definitivamente não.O retorno da entidade A é de 10%, enquanto é de 12,5% para a entidade B, o que implica que a entidade B é uma entidade de melhor desempenho.

A demonstração do resultado não mostra o retorno do investimento, que é idealmente uma maneira melhor de entender o desempenho financeiro de qualquer negócio.Então, qual é a resposta para a nossa pergunta?

A resposta mais irritante que podemos chegar à nossa pergunta é: "Depende!".Infelizmente, não temos escolha a não ser dar essa resposta irritante aqui - porque essa é a verdade.Mas não se preocupe;Não vamos deixar você com este cliffhanger.Trabalharemos juntos através de um modelo para nos ajudar a escolher "a declaração" do conjunto.

Vamos mergulhar ainda mais e descobrir qual afirmação você deve escolher.Para entender isso, teremos que examinar seus diferentes objetivos para selecionar as demonstrações financeiras corretas.

A demonstração financeira mais importante (3)

Todos sabemos que uma empresa não pode operar sem dinheiro.A demonstração do fluxo de caixa relata os movimentos de dinheiro e seu efeito na posição de caixa de uma entidade ao longo do tempo.O dinheiro é vital para a sobrevivência de uma empresa, tornando essa declaração muito importante.

Mas por que a demonstração do fluxo de caixa é a declaração mais crucial?

Sempre que avaliamos se concedemos crédito ou não, qual é o primeiro pensamento que vem à nossa mente?Para cada um de nós, a resposta a esta pergunta permanece a mesma."Se eu poderei recuperar meu dinheiro?"

A resposta a essa pergunta óbvia é derivada da demonstração do fluxo de caixa, que a torna a declaração mais crítica nos seguintes casos -concedendo um empréstimoa uma entidade, estendendo uma linha de crédito a um fornecedor, fornecedor ou cliente ou quando estamos investindo por um longo prazo em qualquer negócio.

Agora você deve estar se perguntando, como a demonstração do fluxo de caixa responde à pergunta?

A demonstração dos fluxos de caixa resume as entradas e saídas de dinheiro (e equivalentes de caixa) para uma empresa durante um período.Para ajudar nosso entendimento, esses fluxos de caixa são divididos em três categorias: operação, investimento e financiamento.Em seguida, são adicionadas entradas de caixa e saídas em cada categoria para fornecer um total para essa categoria.

Esses totais são mostrados na demonstração dos fluxos de caixa e, quando adicionados, revelam o aumento líquido ou diminuição do dinheiro (e equivalentes de caixa) durante o período.E quando sabemos se a entidade pode gerar dinheiro ou não, temos uma boa idéia sobre a segurança de nosso investimento ou crédito concedido.

Mas, se você está planejando adquirir uma empresa, a declaração de fluxo de caixa não serve para o objetivo.Nesse caso, o balanço patrimonial se torna a demonstração financeira mais importante.

Como o balanço atende nosso objetivo?

A demonstração da posição financeira (balanço) mostra os vários ativos (incluindo dinheiro) e passivos (incluindo o patrimônio líquido dos acionistas) dos negócios em um determinado momento.Ele fornece informações sobre como o negócio é financiado e como os fundos são implantados.Além disso, o balanço mostra a contribuição feita pelos proprietários e credores externos.Ele também destaca os tipos de ativos adquiridos.

O balanço patrimonial dá uma avaliação justa do negócio, que é o primeiro passo emadquirindo o negócio.Ajuda a medir o desempenho de um negócio.A eficácia de um negócio na geração de riqueza pode ser avaliada com uso em relação à quantidade de investimento envolvido.

Assim, a relação entre o lucro obtida durante um período e o valor dos ativos líquidos investidos pode ser útil para muitos de nós.

Isso significa que a demonstração do resultado não é essencial?

Claro que não.A demonstração do resultado será a mais importante se você deseja avaliar o desempenho de uma empresa ou verificar sua responsabilidade tributária.

A demonstração do resultado (conta de lucro e perda) mede e relata quanto lucro uma empresa gerou ao longo do tempo.É, portanto, uma demonstração financeira essencial para muitos usuários.Ele simplesmente mostra a receita total gerada durante um período de relatório específico e deduz as despesas incorridas na geração dessa receita.

A diferença entre a receita total e as despesas representará o lucro (se a receita exceder as despesas) ou a perda (se as despesas excederem a receita).

Se você acha que seu tempo pode ser investido com mais sabedoria do que gastar isso em descobrir qual demonstração financeira funciona melhor, você podecontratar um assistente virtualPara ajudá -lo a gerenciar suas finanças.

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Quem são contadores virtuais?

Os contadores virtuais são contratados independentes ou indivíduos provenientes de uma agência de terceirização, como o Wishup, que o auxilia com suas necessidades de contabilidade e contabilidade de negócios remotamente.Eles funcionam de maneira semelhante aos contadores internos, a única diferença é que eles não estão fisicamente presentes no escritório.

Serviços de contabilidade on -lineExige o acesso aos seus documentos financeiros para poder fornecer seus serviços e eles usam software seguro, como FreshBooks e QuickBooks.Além disso, todos os contadores virtuais de desejos devem assinar um contrato de não divulgação, garantindo a segurança e a confidencialidade de seus dados.

Quais tarefas os contadores virtuais podem fazer?

Vamos discutir as tarefas que você pode terceirizar para um contador virtual.

Gerencie o QuickBooks

Um contador virtual pode ajudar com as seguintes tarefas do QuickBooks -

  • Manter livros de contas atualizadas.
  • Configurando lembretes automáticos.
  • Configurando pagamentos automáticos.

Entrada de dados

Os contadores virtuais podem ajudar com tarefas de entrada de dados como -

  • Registrando com precisão todas as transações
  • Classificando -os sob os livros corretos
  • Resumindo com precisão os registros
  • Manter documentação adequada de transações financeiras.

Gerenciamento de contas a pagar

Você pode atribuir essas contas a pagar responsabilidades ao seu assistente virtual -

  • Geração de pedidos de compra
  • Gestão de fornecedores
  • Gerenciamento de fatura
  • Rastreamento de despesas
  • Pagamento oportuno de faturas

Gerenciamento de contas a receber

Um assistente de contabilidade virtual pode ajudá -lo com tarefas de contas a receber como - como -

  • Criando faturas
  • Mantendo registros de clientes
  • Rastreando coleções
  • Análise de envelhecimento
  • Notas de débito/crédito
  • Criando provisões

Reconciliações

Seu contador virtual pode ajudá -lo em tarefas de reconciliação como -

  • Reconciliações de pagamento do fornecedor
  • reconciliações bancárias
  • Reconciliações de cartão de crédito

Auxiliar na preparação de demonstrações financeiras

Seu contador virtual pode preparar demonstrações financeiras como -

  • Declaração de rendimentos
  • Planilhas de balanço
  • Demoções de fluxo de caixa

Para tornar esse processo ainda mais eficiente, você pode usarFerramentas de relatórios financeirosque automatizam e simplificam a criação e análise desses documentos cruciais.

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Veja mais contadores virtuais

Como contratar um contador virtual da Wishup?

Contrate um contadorDo Wishup é um processo realmente simples e pode ser feito em três etapas simples.

  1. Faça uma lista detalhada das tarefas com as quais você precisa de assistência.Todo negócio é diferente, e isso nos ajudará a emparelhá -lo com o contador virtual certo.
  2. Programe uma consulta gratuita com um membro da equipe e informe -nos seus requisitos.
  3. Após a chamada, procuraremos nossa lista pela partida certa e ajudá -lo a bordo de um assistente virtual da sua empresa em menos de 24 horas.

Recomendamos trabalhar em estreita colaboração com seu contador virtual durante os primeiros dias para resumi -los sobre suas responsabilidades no trabalho e garantir que elas estejam no caminho certo.

Além disso, atribuímos a um gerente de sucesso de um cliente a todos os nossos clientes e você pode alcançá -los com qualquer dúvida ou preocupação.

Vantagens de contratar um contador virtual da Wishup

  1. Trabalhe com o top 1% de talento

Quando você contrata o Wishup, os esforços de recrutamento são atendidos por nossa equipe interna.Nós escolhemos a mão, veterinária, tela e contratamos apenas os 1% melhores de talento para a nossa empresa.

  1. Contra de contadores virtuais pré-treinados

Depois de serem contratados, nossos assistentes virtuais passam por um extenso programa de treinamento de quatro semanas, onde estão familiarizados com mais de 70 ferramentas úteis que usarão no trabalho.

  1. Período de teste gratuito

Oferecemos a todos os nossos clientes em potencial a oportunidade de experimentar nossos serviços antes de decidir se inscrever.Você pode aproveitar um teste de 7 dias para testar nossos serviços de assistência virtual gratuitamente antes de efetuar um pagamento.

  1. Substituição instantânea

Se, em algum momento da sua assinatura, você não estiver satisfeito com os serviços do seu assistente virtual, entre em contato com o gerenciador de sucesso do seu cliente e ofereceremos a você uma substituição instantânea sem perguntas.Vamos atribuir a você um novoassistente virtualem questão de horas.

  1. Opção para trabalhar com talento baseado nos EUA e indiano

Temos assistentes virtuais localizados na Índia e nos Estados Unidos e você pode contratar, dependendo do seu orçamento ou preferência.

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Vamos gerenciar suas finanças.Contrate um contador virtual hoje!

Neste blog, tentamos responder à pergunta antiga sobre as demonstrações financeiras mais importantes no contexto do objetivo de examinar a declaração.Na tentativa de responder a essa pergunta, também aproveitamos a oportunidade para aprofundar os aspectos da empresa de que cada declaração traz melhor que a outra.As demonstrações financeiras não são substitutos umas pelas outras;Em vez disso, eles desempenham funções diferentes.

Se você deseja construir sua equipe remota com nossos assistentes de contabilidade virtual qualificados, agenda um cronograma consulta gratuita hoje, ou envie -nos um e -mail em[EmailProtected]

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