Contabilidade explicada com uma breve história e requisitos de trabalho modernos (2024)

O que é contabilidade?

Contabilidade é o processo de registro de transações financeiras pertencentes a uma empresa. O processo contábil inclui resumir, analisar e reportar essas transações aos órgãos de supervisão, reguladores e entidades arrecadadoras de impostos. As demonstrações financeiras usadas na contabilidade são um resumo conciso das transações financeiras durante um período contábil, resumindo as operações, a posição financeira e a situação financeira de uma empresa.fluxos de caixa.

Principais conclusões

  • Independentemente do tamanho de uma empresa, a contabilidade é uma função necessária para a tomada de decisões, planejamento de custos e medição do desempenho econômico.
  • Um contador pode lidar com as necessidades básicas de contabilidade, mas um Contador Público Certificado (CPA) deve ser utilizado para tarefas contábeis maiores ou mais avançadas.
  • Dois tipos importantes de contabilidade para empresas são a contabilidade gerencial e a contabilidade de custos. A contabilidade gerencial ajuda as equipes de gestão a tomar decisões de negócios, enquanto a contabilidade de custos ajuda os proprietários de empresas a decidir quanto um produto deve custar.
  • Os contadores profissionais seguem um conjunto de padrões conhecidos como Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) ao preparar demonstrações financeiras.
  • A contabilidade é uma função importante de planejamento estratégico, conformidade externa, captação de recursos e gerenciamento de operações.

Contabilidade explicada com uma breve história e requisitos de trabalho modernos (1)

Qual é o objetivo da contabilidade?

A contabilidade é uma das funções principais de quase todas as empresas. Um guarda-livros ou contador pode cuidar disso em uma pequena empresa. Em empresas maiores, pode haver departamentos financeiros consideráveis, guiados por um sistema unificado.manual de contabilidadecom dezenas de funcionários. Os relatórios gerados por vários fluxos de contabilidade, como a contabilidade de custos e a contabilidade gerencial, são inestimáveis ​​para ajudar a administração a tomar decisões de negócios informadas.

As demonstrações financeiras que resumem as operações, a posição financeira e os fluxos de caixa de uma grande empresa durante um determinado período são concisas erelatórios consolidadoscom base em milhares de transações financeiras individuais. Como resultado, todas as designações profissionais de contabilidade são o culminar de anos de estudo e exames rigorosos combinados com um número mínimo de anos de experiência prática em contabilidade.

História da Contabilidade

A história da contabilidade existe há quase tanto tempo quanto o próprio dinheiro. A história da contabilidade remonta a civilizações antigas na Mesopotâmia, Egito e Babilônia. Por exemplo, durante o Império Romano, o governo tinha registos detalhados das suas finanças.No entanto, a contabilidade moderna como profissão só existe desde o início do século XIX.

Luca Pacioli é considerado “O Pai da Contabilidade e da Escrituração” pelas suas contribuições para o desenvolvimento da contabilidade como profissão. Matemático italiano e amigo de Leonardo da Vinci, Pacioli publicou um livro sobre o sistema de contabilidade de partidas dobradas em 1494.

Em 1880, a profissão moderna de contabilidade estava totalmente formada e reconhecida peloInstituto de Revisores Oficiais de Contas na Inglaterra e no País de Gales.Este instituto criou muitos dos sistemas pelos quais os contadores praticam hoje. A formação do instituto ocorreu em grande parte devido à Revolução Industrial. Os comerciantes não só precisavam rastrear seus registros, mas também procuravam evitar a falência.

A Alliance for Responsible Professional Licensing (ARPL) foi formada em agosto de 2019 em resposta a uma série de propostas estaduais de desregulamentação que tornam os requisitos para se tornar um CPA mais brandos. A ARPL é uma coalizão de vários grupos profissionais avançados, incluindo engenheiros, contadores e arquitetos.

Quais são os diferentes tipos de contabilidade?

Os contadores podem ter a tarefa de registrar transações específicas ou trabalhar com conjuntos específicos de informações. Por esse motivo, existem vários grupos amplos nos quais a maioria dos contadores pode ser agrupada.

Contabilidade Financeira

Contabilidade financeirarefere-se aos processos utilizados para gerar demonstrações financeiras intermediárias e anuais. Os resultados de todas as transações financeiras que ocorrem durante um período contábil são resumidos no balanço patrimonial, na demonstração de resultados e na demonstração do fluxo de caixa. As demonstrações financeiras da maioria das empresas são auditadas anualmente por uma empresa externa de CPA.

Para alguns, como empresas de capital aberto, as auditorias são uma exigência legal.No entanto, os credores também normalmente exigem os resultados de uma auditoria externa anualmente como parte dos seus acordos de dívida. Portanto, a maioria das empresas fará auditorias anuais por um motivo ou outro.

Contabilidade Gerencial

Contabilidade Gerencialusa muitos dos mesmos dados da contabilidade financeira, mas organiza e utiliza informaçõesDe maneiras diferentes. Ou seja, na contabilidade gerencial, um contador gera relatórios mensais ou trimestrais que a equipe de gestão de uma empresa pode usar para tomar decisões sobre como a empresa opera. A contabilidade gerencial também abrange muitas outras facetas da contabilidade, incluindo orçamento, previsão e diversas ferramentas de análise financeira. Essencialmente, qualquer informação que possa ser útil para a gestão cai sob este guarda-chuva.

Contabilidade de custos

Assim como a contabilidade gerencial ajuda as empresas a tomar decisões sobre gestão, a contabilidade de custos ajuda as empresas a tomar decisões sobre custos. Essencialmente, a contabilidade de custos considera todos os custos relacionados à produção de um produto. Analistas, gerentes, empresários e contadores usam essas informações para determinar quais são seusos produtos devem custar. Na contabilidade de custos, o dinheiro é considerado um factor económico na produção, enquanto na contabilidade financeira, o dinheiro é considerado uma medida do desempenho económico de uma empresa.

Contabilidade fiscal

Embora os contabilistas financeiros utilizem frequentemente um conjunto de regras para reportar a posição financeira de uma empresa,impostoos contadores costumam usar um conjunto diferente de regras. Essas regras são definidas em nível federal, estadual ou local com base na declaração que está sendo apresentada. As contas fiscais equilibram a conformidade com as regras de relatórios, ao mesmo tempo que tentam minimizar a responsabilidade fiscal de uma empresa através de tomadas de decisões estratégicas ponderadas. Um contador fiscal muitas vezes supervisiona todo o processo tributário de uma empresa: a criação estratégica doorganograma, as operações, o cumprimento, o reporte e a remessa de obrigações fiscais.

Que tipos de carreiras existem na área de contabilidade?

Enquantofunções básicas de contabilidadepode ser administrada por um contador, a contabilidade avançada normalmente é administrada por contadores qualificados que possuem designações comoContador público Certificado(CPA) ouContador de gestão certificado(CMA) nos Estados Unidos.

No Canadá, as três designações de legado – oRevisor oficial de contas(CA), Contador Geral Certificado (CGA) e Contador de Gestão Certificado (CMA) - foram unificados sob a designação Chartered Professional Accountant (CPA).

Um componente importante do profissional de contabilidade são os “Big Four”. Essas quatro maiores empresas de contabilidade realizam auditoria, consultoria, assessoria tributária e outros serviços. Estas empresas, juntamente com muitas outras empresas mais pequenas, constituem o domínio da contabilidade pública que geralmente presta consultoria em contabilidade financeira e fiscal.

As carreiras em contabilidade podem variar muito de acordo com o setor, departamento e nicho. Alguns cargos relevantes podem incluir:

  • Auditor (interno ou externo):garante a conformidade com os requisitos de relatórios e a proteção dos ativos da empresa.
  • Contador Forense:monitora atividades internas ou externas para investigar as transações de um indivíduo ou empresa.
  • Contador:planeja estrategicamente a composição ideal dos negócios para minimizar as obrigações fiscais, bem como garante a conformidade com os relatórios fiscais.
  • Contador Gerencial:analisa transações financeiras para fazer recomendações estratégicas bem pensadas, muitas vezes relacionadas à fabricação de bens.
  • Analista/Contador de Informação e Tecnologia:mantém o sistema e o software nos quais os registros contábeis são processados ​​e armazenados.
  • Controlador:supervisiona as funções contábeis de relatórios financeiros, contas a pagar, contas a receber e compras.

Em maio de 2023, o Contador Público Certificado médio nos Estados Unidos ganhava US$ 113.095 por ano.

O que são padrões de contabilidade?

Na maioria dos casos, os contadores usamprincípios contábeis geralmente aceitos(GAAP) ao preparar demonstrações financeiras nos EUA. GAAP é um conjunto de padrões e princípios projetados para melhorar a comparabilidade e consistência dos relatórios financeiros em todos os setores. Seus padrões são baseados na contabilidade de partidas dobradas, um método no qual cada transação contábil é lançada como débito e crédito em duas contas separadas do razão geral que serão acumuladas no balanço patrimonial e na demonstração de resultados.

Na maioria dos outros países, um conjunto de normas regidas pelo International Accounting Standards Board denominadoNormas Internacionais de Relatórios Financeiros(IFRS) é usado.

Os contadores fiscais que supervisionam as declarações nos Estados Unidos contam com a orientação da Receita Federal. As declarações fiscais federais devem cumprir as orientações fiscais descritas pelo Internal Revenue Code (IRC).As contas fiscais também podem depender de impostos estaduais ou municipais, conforme descrito pela jurisdição em que a empresa conduz seus negócios. As empresas estrangeiras devem cumprir as orientações fiscais dos países em que devem apresentar a declaração.

Quais são as principais plataformas de software de contabilidade?

Os contadores geralmente utilizam software para auxiliar em seu trabalho. Alguns softwares de contabilidade são consideradosmelhor para pequenas empresascomo QuickBooks, Quicken, FreshBooks, Xero, SlickPie ou Sage 50. Empresas maiores geralmente têm soluções muito mais complexas para integrar às suas necessidades específicas de relatórios. Isso inclui módulos complementares ou soluções de software domésticas. Grandes soluções de contabilidade incluem produtos Oracle, NetSuite ou Sage.

O que é o ciclo contábil?

Os contadores financeiros normalmente operam em um ambiente cíclico, com as mesmas etapas acontecendo em ordem e repetindo-se a cada período de relatório. Essas etapas são frequentemente chamadas de ciclo contábil, o processo de obter informações brutas sobre transações, inseri-las em um sistema contábil e gerar relatórios financeiros relevantes e precisos. As etapas do ciclo contábil são:

  1. Colete informações de transação, comofaturas,extratos bancários, recibos, solicitações de pagamento, cheques não descontados, extratos de cartão de crédito ou outros meios que possam conter transações comerciais.
  2. Lançar lançamentos contábeis manuais no razão geral para os itens da Etapa 1, reconciliando com documentos externos sempre que possível.
  3. Prepare um não ajustadobalancetepara garantir que todos os saldos de débitos e créditos e contas contábeis de materiais pareçam corretos.
  4. Lançar lançamentos contábeis manuais de ajuste no final do período para refletir quaisquer alterações a serem feitas no balancete executado na Etapa 3.
  5. Prepare o balancete ajustado para garantir que esses saldos financeiros sejam materialmente corretos e razoáveis.
  6. Prepare as demonstrações financeiras para resumir todas as transações de um determinado período de relatório.

Método de caixa vs. método de contabilidade de acumulação

As contas financeiras têm dois conjuntos diferentes de regras que podem seguir. O primeiro, oregime de competênciamétodo de contabilidade, foi discutido acima. Essas regras são delineadas por GAAP e IFRS, são exigidas por empresas públicas e são utilizadas principalmente por empresas maiores.

O segundo conjunto de regras segue oregime de caixamétodo de contabilidade. Em vez de registrar uma transação quando ela ocorre, o método de caixa estipula que uma transação deve ser registrada apenas quando o dinheiro for trocado. Devido à forma simplificada de contabilidade,o método de dinheiro é frequentemente usado por pequenas empresasou entidades que não são obrigadas a utilizar o regime de competência.

Imagine que uma empresa compre US$ 1.000 em estoque a crédito. O pagamento do inventário é devido em 30 dias.

  • De acordo com o método contábil de competência, um lançamento contábil manual é registrado quando o pedido é feito. A entrada registra um débito no estoque (ativo) de $ 1.000 e um crédito em contas a pagar (passivo) de $ 1.000. Quando 30 dias se passaram e o estoque foi realmente pago, a empresa lança um segundo lançamento contábil manual: um débito em contas a pagar (passivo) de $ 1.000 e um crédito em dinheiro (ativo) de $ 1.000.
  • No método de contabilidade de caixa, um lançamento contábil manual só é registrado quando o dinheiro é trocado por estoque. Não há entrada quando o pedido é feito; em vez disso, a empresa insere apenas um lançamento contábil manual no momento em que o estoque é pago. A entrada é um débito no estoque (ativo) de $ 1.000 e um crédito em dinheiro (ativo) de $ 1.000.

A diferença entre esses dois métodos contábeis é o tratamento dos acréscimos. Naturalmente, de acordo com o método de contabilidade de competência, são exigidas provisões. No método de caixa, os acréscimos não são exigidos e não são registrados.

A Securities and Exchange Commission possui um manual completo de relatórios financeiros que descreve os requisitos de relatórios das empresas públicas.

Por que a contabilidade é importante

A contabilidade é uma função de back-office onde os funcionários não podem interagir diretamente com clientes, desenvolvedores de produtos ou manufatura. No entanto, a contabilidade desempenha um papel fundamental no planejamento estratégico, no crescimento e nos requisitos de conformidade de uma empresa.

  • A contabilidade é necessária para o crescimento da empresa.Sem insights sobre o desempenho de uma empresa, é impossível para uma empresa tomar decisões financeiras inteligentes por meio deprevisão. Sem contabilidade, uma empresa não seria capaz de dizer quais produtos são os mais vendidos, quanto lucro é obtido em cada departamento e quais custos indiretos estão retendo os lucros.
  • A contabilidade é necessária para o financiamento.Os investidores externos querem ter a certeza de que sabem onde estão a investir. Antes do financiamento privado, os investidores normalmente necessitam de demonstrações financeiras (muitas vezes auditadas) para avaliar a saúde geral de uma empresa. As mesmas regras se aplicam ao financiamento da dívida.Bancose outras instituições de crédito exigirão frequentemente demonstrações financeiras em conformidade com as regras contabilísticas como parte do processo de subscrição e revisão para a emissão de um empréstimo.
  • A contabilidade é necessária para a saída do proprietário.As pequenas empresas que pretendem ser adquiridas muitas vezes precisam apresentar demonstrações financeiras como parte dos esforços de aquisição ou fusão. Em vez de simplesmente fechar um negócio, o proprietário de uma empresa pode tentar “sacar” sua posição e receber uma compensação pela construção de uma empresa. A base para avaliar uma empresa é usar seus registros contábeis.
  • A contabilidade é necessária para efetuar pagamentos.Uma empresa incorre naturalmente em dívidas, e parte da responsabilidade de administrar essa dívida é fazer os pagamentos dentro do prazo às partes apropriadas. Sem promover positivamente estas relações comerciais, uma empresa pode encontrar-se com um fornecedor ou fornecedor importante. Através da contabilidade, uma empresa pode sempre saber a quem tem dívidas e quando essas dívidas vencem.
  • A contabilidade é necessária para cobrar os pagamentos.Uma empresa pode concordar em estender crédito aos seus clientes. Em vez de cobrar dinheiro no momento de um acordo, pode dar ao clientecrédito comercialtermos como líquido 30. Sem contabilidade, uma empresa pode ter dificuldade em controlar quem lhe deve dinheiro e quando esse dinheiro será recebido.
  • A contabilidade pode ser necessária.As empresas públicas são obrigadas a emitir demonstrações financeiras periódicas em conformidade com os GAAP ou IFRS. Sem essas demonstrações financeiras, uma empresa pode ser retirada da lista de uma bolsa. Sem o devido cumprimento da contabilidade fiscal, uma empresa pode receber multas ou penalidades.

Exemplo de contabilidade

Para ilustrar a contabilidade por partidas dobradas, imagine que uma empresa envia uma fatura a um de seus clientes. Um contador que usa o método de partidas dobradas registra um débito nas contas a receber, que flui para o balanço patrimonial, e um crédito na receita de vendas, que flui para a demonstração do resultado.

Quando o cliente paga a fatura, o contador credita as contas a receber e debita o dinheiro. A contabilidade por partidas dobradas também é chamada de balanceamento contábil, pois todos os lançamentos contábeis são balanceados entre si. Se os lançamentos não estiverem equilibrados, o contador sabe que deve haver um erro em algum lugar do razão geral.

Quais são as responsabilidades de um contador?

Os contadores ajudam as empresas a manter registros precisos e oportunos de suas finanças. Os contadores são responsáveis ​​​​por manter registros das transações diárias de uma empresa e compilar essas transações em demonstrações financeiras, como balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa. Os contadores também prestam outros serviços, como a realização de auditorias periódicas ou a preparação de relatórios de gestão ad hoc.

Quais habilidades são necessárias para contabilidade?

Os contadores vêm de uma ampla variedade de origens. De modo geral, porém, a atenção aos detalhes é um componente chave na contabilidade, uma vez que os contadores devem ser capazes de diagnosticar e corrigir erros sutis ou discrepâncias nas contas de uma empresa. A capacidade de pensar logicamente também é essencial para ajudar na resolução de problemas. As habilidades matemáticas são úteis, mas são menos importantes do que nas gerações anteriores devido à ampla disponibilidade de computadores e calculadoras.

Por que a contabilidade é importante para os investidores?

O trabalho realizado pelos contadores está no cerne dos mercados financeiros modernos. Sem contabilidade, os investidores não poderiam confiar em informações financeiras oportunas e precisas e os executivos das empresas não teriam a transparência necessária para gerir riscos ou planear projetos. Os reguladores também contam com contadores para funções críticas, como forneceropiniões dos auditoresnas empresasregistros anuais de 10-K. Em suma, embora a contabilidade seja por vezes negligenciada, é absolutamente crítica para o bom funcionamento das finanças modernas.

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